“以前办退休手续，还得到处翻档案查资料，用这个数字化档案库，输入关键字，就可以看到相关历史信息，真是太方便了......”这是前不久，新安县应急局的同志来为单位退休同志办理相关手续时的感慨。

　　“以前办退休手续，还得到处翻档案查资料，用这个数字化档案库，输入关键字，就可以看到相关历史信息，真是太方便了......”这是前不久，新安县应急局的同志来为单位退休同志办理相关手续时的感慨。

　　今年以来，新安县委编办深入学习贯彻党的二十大精神，积极推动数字化档案库建设，更好发挥机构编制档案的凭证、参考和服务决策作用，以扎实的数字化信息档案支撑、保障各项重点工作，推动新安机构编制工作提质增效。

　　创新档案动态管理，画好事业单位重塑性改革全身像。以数字化档案动态管理为抓手，做好事业单位重塑性改革“后半篇文章”。针对以往仅保留改革后信息，本次坚持系统、准确、全面为目标，对整合前的160家事业单位，整合后的113家事业单位的机构编制事项文件、科级事业单位“三定”规定、人员转隶等沿革档案信息全面扫描收录，纸质材料和数据档案实时同步，确保涉改单位机构编制沿革信息系统、全面、准确、可追溯；对比以往以“三定规定”等文字档案体现改革成果，借助数字化档案，针对改革过程中的单位的设立、合并、撤销，机构编制事项新增、调整和取消事项，以及各类佐证材料，采取以时间维度和单位维度的双目录模式，建立目录索引，强化数据比对，全面重现全县事业单位重塑性改革过程，准确反映全县事业单位重塑性改革后全貌。

　　精准机构运行情况评估，更加全面展现机构编制数字化场景。针对各镇、县直各部门职责任务、内设机构、人员编制管理和使用等情况建立8方面43条量化指标，形成新安县机构编制使用效益评估指标体系，以采集信息形成的数字化档案，自动生成柱状图、折线图等多样化数据图表，更加精准、直观反映当前我县党政机构运行成效；厘清党政机构改革的堵点难点问题。以各镇(街道)、县直各部门“三定”规定以及年度工作报告、目标考核结果等相关留痕资料为重要参考依据，聚焦县直部门之间、县直部门与乡镇(街道)之间职责权限和工作成效，形成数字化档案，重点就职责交叉、人事不匹配等问题进行深入评估分析，为后续全县党政机构改革顺利提供有力支撑。

　　增强编制数据支撑，提升实名制数据库信息管理水平。针对以往存在的机构改革信息档案散、乱，难以高效利用等情况，以数字化档案为抓手，建立机构编制历史沿革一览表，全面形成全县55家行政机构和84家副科级以上事业单位的机构名称、内设机构、人员编制、领导职数等重要电子数据信息，并保持与组织、人事、财政等信息系统实时同步，为实名制数据库日常管理提供了灵活详实的第一手数据；通过对实名制信息数字化档案的综合运用，助力全县机构编制资源精准利用。如面对我国新生人口下降的情况，统筹考虑教育系统需补充人员数量和未来5年自然减员趋势，前瞻性推演教职工队伍人员需求，通过盘活存量、内部挖潜、规范管理等方式，不断强化编制资源使用科学性合理性。

　　据介绍，自数字化档案库建立以来，新安县委编办共完成了机构设置、调整，人员进出和转隶，机构编制事项调整等档案6类25项，共3600余份，建立检索目录900条，实现由纸质资料转为数字化档案，由翻阅纸质档案向电子索引的转变，为顺利开展机构编制各项工作，提高机构编制工作水平提供了高效手段。(刘博)